Pomoč pri organizaciji na Dnevu Japonske 2018

V soboto, 23. junija 2018 bo med 10. In 17. uro na Muzejski ploščadi na Metelkovi v Ljubljani potekala javna prireditev Dan Japonske, letos že sedma zapovrstjo. Vstop bo brezplačen, obiskovalci pa bodo z dejavnostmi na stojnicah, predavanji, prikazi in delavnicami na enem mestu izvedeli veliko zanimivega o deželi vzhajajočega sonca. Prireditev organizirata Genki center, ter Veleposlaništvo Japonske v Sloveniji, s soorganizacijo Slovenskega etnografskega muzeja.

K sodelovanju vabimo prostovoljce (zaželjeni študenti japonologije), ki bi bili pripravljeni ponuditi pomoč pred in na samem dogodku. Pomoč prostovoljcev je sestavljena iz dveh delov, iz priprave dogodka, ter pomoči ob sami izvedbi dogodka. Prostovoljci se lahko prijavijo v določeno skupino, glede na lastne interese.

Podrobnosti dogodka:

Datum: sobota, 23. junij 2018

Čas: od 10:00 do 17:00

Lokacija: Narodni muzej Slovenije, Muzejska ploščad na Metelkovi v Ljubljani

Bolj natančni opisi vlog pomoči na Dnevu Japonske:

1 NAPOVEDOVALCI, 2-3 OSEBE:

Potrebujemo osebe, ki imajo smisel za nastop (prednost bodo imeli tisti, ki so že kdaj napovedovali), imajo prijetno retoriko in so samostojni pri nastopanju. Prav tako morajo biti vešči v osnovni izgovorjavi ter zapisu japonske fonetike (letnik študija ni pomemben).

Napovedovalci bodo predhodno preizkušeni v samem nastopanju.

2 ODGROVORNA SKUPINA ZA STOJNICE, 10 OSEB:

Za vsak sklop stojnic bosta odgovorna  po dva študenta (5 sklopov), ki bosta skrbela za nemoteno delovanje teh stojnic. Pomoč na stojnicah je v podporo sodelujočim na stojnicah, skrbeli bodo, da bodo imeli sodelujoči vse kar potrebujejo, ter jim zagotavljali morebitne potrebne manjkajoče zadeve ter jih usmerjali na samem prizorišču.

3 INFO TOČKA, 4 OSEBE:

Na info točki bodo prostovoljci ob vstopu na prizorišče dogodka v pomoč obiskovalcem dogodka, dobro bodo morali biti seznanjeni s potekom in vsebino dogodka, ter bodo v dodatno pomoč pri promociji samega dogodka. Pred dogodkom bodo prejeli materiale in navodila organizatorjev o sami vsebini info točke.

4 OTROŠKI KOTIČEK, 5 OSEB:

Na otroškem kotičku bodo prostovoljci skrbeli za različne delavnice ter igre, kinbodo vodene. Izdelovali bomo lampijončke, origami, imeli pobarvanke, ter pripravili različne igre,… V otroški kotiček vabimo osebe, ki imajo smisel za delo z otroki, ter so dobri v ročnih spretnostih, radi otroke animirajo, so vestni ter odgovorni. Dodatno bodo prejeli napotke za same aktivnosti, tako da predhodno znanje ni ptorebno.

5 GARDEROBISTI, 4 OSEBE:

Garderobisti bodo odgovorni za garderobo, ki bo na voljo sodelujočim na samem dogodku, skrbeli bodo za varovanje predmetov, ter osebne lastnine nastopajočih in ostalih sodelujočih na samem dogodku.

6 POMOČ PRI POSTAVITVI TER RAZSTAVITVI MIZ, STOLOV IN STOJNIC, 10-15 OSEB:

Pred začetkom, rano zjutraj ob 5:30 ter po koncu dogodka ob 17h bodo prostovoljci neumorna pomoč pri postavljanju ter razstavljanju stojnic, ter ostale opreme na samem prizorišču (na platformi in v obeh predavalnicah), pripravi prizorišča, postavitvi šotorov.

7. DEKORACIJA PRIZORIŠČA, 5-6 OSEB:

Pred dogodkom 8h zjutraj bo ta tim pomagal okrasiti lokacijo z vsemi dekoracijami za dogodek. Po dogodku bo pomagal pri pospravljanju lokacije v prvotno stanje.

UVODNI SESTANEK:

Pred samim dogodkom bo potekal skupni sestanek. Točen datum in uro bomo sporočiči naknadno.

Za pomoč na prireditvi bodo prostovoljci prejeli malico, pisno referenco organizatorjev prireditve (Veleposlaništva Japonske ter Genki centra), in bodo povabljeni na ekskluzivno srečanje po dogodku.

PRIJAVA:

Prostovoljci, ki bi želeli sodelovati na dogodku,  naj se nam javijo do najkasneje do petka, 13. aprila in sicer na elektronski naslov: dan.japonske.slo@gmail.com. Za dodatne informacije nas lahko kontaktirate na tel: 030 380 002 (Maja).

V prijavi napišite:

▪ Ime in Priimek

▪ Naslov elektronske pošte

▪ Telefonska številka

▪ Številko in ime skupine, v kateri bi želeli sodelovati (lahko tudi več kot ena)

Veselimo se vašega odziva!

Ljubljana, 17. marec 2018

Genki center in Veleposlaništvo Japonske v Sloveniji

Organizatorji Dneva Japonske